Funktioner

Du kan hurtigt trække rapporter ud af Timevo. Det gælder fx rapporter for timer brugt på et projekt, timeregistreringer fra en specifik konsulent, omkostninger registreret på en kunde i en given periode osv.

Rapporterne kan enten ses online eller eksporteres til Excel. For mere uddybet rapportering har vi en række Power Bi-rapporter, som er bundet op imod Timevo.

Der er to typiske udfordringer, når det kommer til timeregistreringer:

1. Medarbejderens registreringer er ofte mangelfulde
2. Det er meget tidskrævende at fakturere, da det er svært at gennemskue, hvilken opgave medarbejderen har arbejdet på, og hvad der er aftalt med kunden

Årsagen til disse problemer skyldes, at timeregistrering foregår på kunde/projektniveau og de enkelte opgaver der er en del af projektet enten ikke registreres eller registreres i et andet system.

Timevo samler alt i en platform. Derfor kan vi gøre det endnu lettere for medarbejderen at registrere timer. Medarbejderne skal blot vælge projekt og evt. opgave, samt hvornår de har arbejdet på opgaven. Når dette er gjort, er kommentarer overflødige, selv om det fortsat er muligt at indtaste.

Timeregistrering med høj kvalitet medfører let og mere præcis fakturering, hvilket i sidste ende betyder øget fortjeneste.

Når I har indgået et samarbejde med en kunde, kan de enten sende opgaver ind til servicedesken pr. mail eller logge ind og oprette opgaven. Uanset hvordan opgaven oprettes, er enighed om opgavens økonomi og omfang vigtig at have på plads, inden den startes op.

Når en opgave er oprettet, kan du tilføje et estimat og bede om kundens accept inden opstart. Herefter modtager kunden en mail med estimatet og et link, som de skal trykke på hvis de accepterer estimatet. Når estimatet er godkendt igangsættes opgave automatisk.

På denne måde flytter I estimatet ud af mailboksen og ind i Timevo. Estimatet er i øvrigt synligt, når der registreres timer og til sidst, når der faktureres. Sådan at alle, der arbejder på opgaven er opmærksomme på hvad der er aftalt.

Dette lyder som en ubetydelig feature, men hos mange af vores kunder er det lige præcis den detalje, der giver dem den største gevinst sammenlignet med alle andre platforme på markedet.

Når I opretter et projekt, kan I vælge om det skal faktureres pr. time eller fast pris.

Herefter skal I tilføje en projektansvarlig, en leder og konsulenter. Disse får adgang til at registrere timer og at kunne arbejde på opgaver, der er tilknyttet projektet.

Det er også muligt at vælge, hvorvidt de enkelte konsulenter skal arbejde til samme timepris eller differentierede priser.

Registrerer I kørsel, fortæring eller andre udgifter, er det muligt at gøre direkte i Timevo, så de indgår i de samlede omkostninger på en kunde og et projekt.

I kan også bruge modulet, hvis I har solgt en printer eller andet fysisk, som er relateret til en kunde og et projekt, som I senere skal huske at tilføje til fakturakladden.

I kan selv tilføje interne medarbejdere, kunder, administratorer samt oprette nye roller på jeres platform.

Derudover har I også mulighed for selv at tilpasse designet til jeres visuelle identitet og logo.

Ønsker I integration til jeres økonomisystem, unik mailadresse og URL, er dette også muligt.

Kort sagt: Timevo kan tilpasses 100% til jeres virksomheds behov.

Tilføj jeres eget logo, farver og profilbilleder til jeres medarbejdere, så jeres platform kan få det helt rigtige visuelle design i forhold til netop jeres virksomhed.

Platformen er samtidig 100% oversættelig. Så arbejder I med “klienter” i stedet for “kunder”, eller “sager” i stedet for “projekter”, kan I frit tilpasse platformen efter jeres behov.